Selain itu, peserta juga dikenalkan pada langkah-langkah digitalisasi sederhana, seperti memfoto atau meng-scan dokumen dan menyimpannya di ponsel atau penyimpanan data. Dengan cara ini, ketika dokumen fisik rusak atau hilang, salinan digital masih bisa digunakan sebagai referensi awal. Pendekatan praktis ini membuat peserta merasa bahwa mengelola arsip keluarga bukanlah hal yang sulit, melainkan kebiasaan yang bisa dimulai dari langkah kecil di rumah.
Namun kegiatan ini tidak berhenti pada teori. Para peserta juga didampingi secara langsung untuk mulai menata arsip mereka—bahkan hingga ke tahap pengelolaan digital yang sederhana. Dengan langkah-langkah praktis, dokumen yang sebelumnya tercecer perlahan berubah menjadi tertata, tersimpan rapi, dan lebih terlindungi.
Suasana interaktif membuat kegiatan ini terasa dekat dan relevan. Diskusi mengalir, pertanyaan muncul, dan pengalaman diumumkan. Dari sana, tumbuh kesadaran baru—bahwa menjaga arsip keluarga adalah bagian dari menjaga ketenangan hidup.
Hadir dalam kegiatan ini Ketua TP PKK Kelurahan Sungai Bambu, Hj. Ekasari Riskiah, serta Kasie Kesra Siti Hasanah. Peserta yang terlibat pun berasal dari berbagai unsur PKK, mulai dari pengurus kelurahan, sekretaris dan bendahara kelompok PKK RW, koordinator Dasawisma, hingga perwakilan kader dari seluruh wilayah Sungai Bambu.
Bagi mereka, kegiatan ini bukan sekadar pelatihan, melainkan pengalaman yang membuka cara memandang baru. Bahwa di tengah risiko bencana seperti banjir, pengelolaan arsip keluarga bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan.
Dari langkah-langkah kecil—mengelompokan, menyimpan, hingga mendigitalisasi—lahirlah sebuah kebiasaan baru yang lebih tertib dan terencana. Sebuah upaya sederhana yang pada akhirnya memberi dampak besar: memastikan dokumen penting tetap aman, mudah ditemukan, dan siap digunakan kapan pun diperlukan.
Di Sungai Bambu, kesadaran itu kini mulai tumbuh. Perlahan, dari rumah ke rumah, arsip keluarga tidak lagi sekadar disimpan—tetapi dijaga dengan penuh makna. (aryodewo)